Если вы собираетесь выехать за границу, вам могут понадобиться официальные документы судебных органов Казахстана. Чтобы данные документы были действительны за границей, они должны пройти процедуру апостилирования или консульской легализации.

Апостиль - это специальный штамп, подтверждающий подпись лица, подписавшего документ, и его полномочия, а также удостоверяющий подлинность печати, к которой прикреплен данный документ, в бумажном виде.

Апостилирование производится в целях обеспечения гарантии подлинности и надлежащего оформления документов, предназначенных для использования на территории стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

В отличие от консульской легализации, апостилирование занимает меньше времени, и апостилированные документы могут использоваться в нескольких странах.

Прием заявлений на проставление апостиля осуществляется через НАО «Государственная корпорация» Правительство для граждан или веб-портал «электронного правительства».

Для получения данной государственной услуги необходимы следующие документы:

1) заявление, форма которого утверждена правилами оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов»;

2) документ, удостоверяющий личность или электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);

3) официальный документ, исходящий из судебных органов, предоставляемый для апостилирования;

4) нотариально засвидетельствованный в случае представления ваших интересов третьим лицом доверенность;

5) копия документа, подтверждающего изменение фамилии (с предъявлением оригинала для сверки);

6) квитанция об оплате государственной пошлины за оказание государственной услуги.

Размер пошлины составляет 50 процентов от одного месячного расчетного показателя (МРП) за каждый апостиль. Государственная пошлина уплачивается банками второго уровня или организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций, а также через платежный шлюз электронного правительства (ПШЭП). В этом году пошлина за апостиль составляет 2162,5 тенге.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины размещены на официальном сайте Карагандинского областного суда, в разделе «Оказание государственных услуг» и на специальном стенде в здании Департамента Судебной администрации по Карагандинской области.

После приема заявления Центром обслуживания населения Госкорпорации «Правительство для граждан», документы направляются в орган, предоставляющий государственную услугу, то есть в Департамент Судебной администрации по Карагандинской области.

Специалист Департамента Судебной администрации по Карагандинской области, ответственный за оказание государственной услуги, проверяет заявление и приложенные к нему документы на соответствие правилам и приступает к оформлению официального документа, представленного для апостилирования. В результате на официальном бумажном документе проставляется специальный штамп -апостиль.

Срок оказания государственной услуги Департаментом Судебной админстрации - 1 рабочий день. День приема заявлений центрами обслуживания населения не входит в срок оказания государственной услуги.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется с 9.00 до 18.30 часов.

Саранский городской суд